En aquest article, us mostraré com enviar i rebre els vostres correus electrònics professionals mitjançant un compte de Gmail gratuït.

Introducció

Amb la majoria de bons proveïdors d'allotjament, obteniu un servei de correu electrònic gratuït inclòs amb el vostre paquet perquè pugueu configurar una o més adreces professionals amb el vostre domini, com ara [email protected].

Per defecte, podeu enviar i rebre missatges amb aquestes adreces iniciant sessió a un portal de correu web. Tot i que funcionen, deixen molt a desitjar des d'una perspectiva d'UX i manquen moltes de les funcions a les quals estaràs acostumat si utilitzes Gmail habitualment.

La bona notícia és que podeu configurar fàcilment qualsevol compte de Gmail per enviar i rebre missatges mitjançant la vostra adreça de correu electrònic professional. Això us permetrà enviar i rebre el vostre correu electrònic de treball i rebre notificacions a tots els vostres dispositius on hàgiu iniciat la sessió al vostre compte de Google.

Com configurar el vostre correu web amb Gmail

Hi ha dues etapes separades necessàries per connectar completament el vostre correu web amb Gmail: una per enviar i una altra per rebre.

Com comprovar el vostre correu web amb Gmail

1. Inicieu sessió al vostre compte de Gmail

Podeu configurar el vostre correu electrònic de correu web amb qualsevol compte de Gmail. Podeu utilitzar el vostre compte personal, però us recomano que creeu un compte nou per separar la vostra vida personal i professional. Anomena'l com [email protected].

2. Feu clic a Configuració

Feu clic a la icona d'engranatge a la part superior de la pàgina per obrir la configuració ràpida.

3. Feu clic a Veure tots els paràmetres

Això us portarà a la pàgina de configuració completa.

4. Feu clic a Comptes i importació

5. Feu clic a Afegeix un compte de correu electrònic

Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Comprova el correu electrònic d'altres comptes". És important configurar-ho abans d'intentar enviar correu electrònic des d'un altre compte.

6. Feu clic a Següent

Amb "Importa correus electrònics des del meu altre compte (POP3)" seleccionat, feu clic a "Següent".

7. Ompliu tots els camps

Haureu d'obtenir aquesta informació del vostre proveïdor d'allotjament. Normalment podreu trobar els detalls de configuració al vostre tauler de control o demanant al servei d'atenció al client.

El nom d'usuari és l'adreça de correu electrònic completa.

Assegureu-vos de seleccionar el número de port correcte proporcionat per la vostra empresa d'allotjament i marqueu la casella "Feu servir sempre una connexió segura (SSL) quan recupereu el correu".

Un cop completats tots els camps, feu clic a "Afegeix un compte"

Com enviar el vostre correu web a través de Gmail

1. Confirmeu que voleu enviar un correu electrònic

Després d'afegir el compte per rebre correu, apareixerà el quadre següent que us demanarà si també voleu enviar correu des del compte. Feu clic a "Sí". Si per qualsevol motiu tanqueu aquest quadre per error, podeu anar a "Comptes i importació > Envia correu com a > Afegeix una altra adreça de correu electrònic".

Podeu posar qualsevol cosa que vulgueu al camp "Nom", encara que hauria de ser una cosa que els clients reconeguin. Ja sigui el vostre nom o el nom de la vostra empresa. Feu clic a "Pas següent".

2. Introduïu els detalls d'SMTP

De nou, necessitareu aquests detalls del vostre proveïdor d'allotjament. La contrasenya és la mateixa, però el servidor i el port poden ser diferents dels que heu utilitzat per al correu entrant.

Un cop hàgiu introduït els detalls correctes, marqueu "Connexió segura mitjançant TLS" i després "Afegeix un compte".

Gmail enviarà un correu electrònic a l'adreça amb un codi.

5. Comproveu el correu electrònic

Pot haver-hi un retard en rebre correus electrònics connectats d'aquesta manera, ja que no arriben directament. En comptes d'això, Gmail comprovarà periòdicament la vostra safata d'entrada del correu web i recuperarà els missatges nous que trobi. Per obtenir el codi immediatament, torneu a Gmail i feu clic a "Comptes i importació".

6. Comproveu el correu d'altres comptes

Desplaceu-vos cap avall fins a la secció "Comprova el correu electrònic d'altres comptes" i trobeu el compte nou que acabeu d'afegir. Veureu un enllaç "Comprova el correu ara". Feu clic a això i hauríeu de veure un missatge que diu 1 (o més) correus electrònics trobats. Aneu a la safata d'entrada i busqueu el missatge i copieu el codi (probablement a la carpeta d'actualitzacions). Si rebeu el missatge "O mails find", torneu-ho a provar cada 10 segons més o menys fins que arribi.

7. Verifiqueu el codi

Enganxeu el codi que heu copiat del correu electrònic al quadre i feu clic a Verifica.

Ara hauríeu de poder enviar i rebre el vostre correu electrònic empresarial directament a través de Gmail.

8. Configura les opcions d'enviament per defecte

Mentre encara esteu dins de la configuració "Comptes i importació" a la secció "Comprova el correu electrònic d'altres comptes", cerqueu el compte que acabeu d'afegir i feu clic a l'enllaç "establir predeterminat" a la dreta. Això significarà que cada vegada que feu clic a redactar, el vostre missatge sortirà automàticament del vostre correu electrònic empresarial.

9. Configura les opcions de resposta predeterminades

Desplaceu-vos cap avall fins al final d'aquesta secció i trobareu les opcions següents. En la majoria dels casos, la primera opció és probablement la millor.

Penseu en Google Workspace?

Aquest mètode funciona bé per a una petita empresa nova o un autònom i té l'avantatge de ser completament gratuït.

Tanmateix, té les seves limitacions.

Un cop el vostre negoci estigui en funcionament i guanyi diners, us recomanaria que actualitzeu a un compte professional de Google Workspace. Només és de 5-6 €/£/$ al mes per a un "usuari", però aquest únic usuari pot tenir diversos comptes de correu electrònic.

Amb Google Workspace obtindreu l'avantatge de:

Trobo que l'últim punt és especialment útil amb els meus llocs de WooCommerce. Si tu instal·leu i configureu el connector SMTP de Gmail tots els correus electrònics transaccionals de WooCommerce es poden trobar a la carpeta de correu enviat per Gmail. Si voleu contactar amb un client sobre una comanda, només podeu cercar el seu nom, número de comanda o correu electrònic a Gmail, trobar el seu correu electrònic de confirmació i prémer respon.

Consulta Google Wordspace aquí*

*Rebo una petita comissió si us registreu a través d'aquest enllaç, però només recomano el servei ja que el faig servir jo mateix.

Aquest flux de treball es va crear amb Tango.